เป็นการจัดประชุมคณะกรรมการทั้ง 3 ฝ่าย (ชุมชนหน่วยงานภาครัฐ และโรงไฟฟ้าบีแอลซีพี) เพื่อพิจารณาและศึกษารายละเอียด 
ปัญหาด้านสิ่งแวดล้อมของบีแอลซีพี เพื่อให้ชาวชุมชนมาบตาพุดได้รับข้อมูลที่ถูกต้องสามารถติดตามการดำเนินงานของบริษัทฯ ได้อย่าง
ต่อเนื่องทั้งขณะก่อสร้างและดำเนินการ พร้อมทั้งเป็นเวทีเปิดให้ชาวชุมชนมาบตาพุดใช้เป็นที่เสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจและแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับบีแอลซีพี